check your salary slip and HRMS details in your mobile through HRMS directly very important services provide to employeed 2025...

Hedding : check your salary slip and HRMS details in your mobile through HRMS directly very important services provide to employeed 2025...

HRMS ಎಂದರೇನು?

HRMS (ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ) ಎನ್ನುವುದು ಒಂದು ರೀತಿಯ HR ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಆಗಿದ್ದು ಅದು ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಬಳಕೆಯ ಮೂಲಕ ಹಲವಾರು HR ಕಾರ್ಯಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣದ ಮೂಲಕ ವ್ಯವಹಾರದ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದು HRMS ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ಇದು HR ತಂಡದ ಸಮಯವನ್ನು ಸಹ ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಬ್ಯಾಂಡ್‌ವಿಡ್ತ್ ಅನ್ನು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ, ವ್ಯವಹಾರ-ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದು.

HRMS ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ HRIS ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶವನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಾನವ ಬಂಡವಾಳ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ವಿಶಿಷ್ಟ HRMS ನ ಎರಡು ಜನಪ್ರಿಯ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳೆಂದರೆ ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಮಿಕ ನಿರ್ವಹಣೆ (TLM).

"ಕೆಲವು HRMS ಮಾರಾಟಗಾರರು [HRIS + (Payroll + TLM) = HRMS] ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಕೆಲವರು [HCM + (Payroll + TLM)] ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ "

HRMS ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆ (HRM, ಅಥವಾ ಸರಳವಾಗಿ HR) ಎನ್ನುವುದು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಒಂದು ಕಾರ್ಯವಾಗಿದ್ದು, ಇದು ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಉದ್ದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಜನರನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಗಮನಹರಿಸಲಾದ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ನೀತಿಗಳಿಂದ ನಡೆಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. HR ಈ ಕೆಳಗಿನ ಉಪ-ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು HRMS ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ:

ಮಾನವಶಕ್ತಿ ಯೋಜನೆ

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆಯು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ವ್ಯವಹಾರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂಪನ್ಮೂಲದ ಅಂದಾಜಿಗೆ ಒತ್ತು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆಗಳು ಅಲ್ಪಾವಧಿ/ತಕ್ಷಣ ಅಥವಾ ದೀರ್ಘಾವಧಿ/ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದದ್ದಾಗಿರಬಹುದು. ಉತ್ತಮ HRMS ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ HR ತಂಡವು ಈ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ನೇಮಕಾತಿ

ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ಸರಿಯಾದ ಮಿಶ್ರಣ ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕೆಲಸ. ಬಡ್ತಿಗಳು, ಆಂತರಿಕ ಉದ್ಯೋಗ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಗಳಂತಹ ಉಪಕ್ರಮಗಳ ಮೂಲಕ ಹುದ್ದೆಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಇದರಲ್ಲಿ ಸೇರಿದೆ.

ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್

ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸೇರಲು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನದಂದು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವರದಿ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಈ ದಿನವನ್ನು ಸೇರುವ ದಿನಾಂಕ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸೇರಿದ ಮೊದಲ ದಿನದಂದು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿವೆ. ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನೌಕರರ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ . ಸಂಪೂರ್ಣ HRMS ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ದೃಢೀಕರಣ

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸೇರಿದ ನಂತರ, ಅವರು 1-6 ತಿಂಗಳ ಪ್ರೊಬೇಷನ್ ಅವಧಿಯನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಪರಸ್ಪರ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಪರಸ್ಪರ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆಯೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರೊಬೇಷನ್ ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ದೃಢೀಕರಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿ ಮಾಹಿತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಯು ಮಾಡುವ ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಖರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಒಂದು. ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ನಿರ್ಣಾಯಕ ದತ್ತಾಂಶಗಳು:

ಹೆಸರು, ಲಿಂಗ, ಹುಟ್ಟಿದ ದಿನಾಂಕ, ಸೇರಿದ ದಿನಾಂಕ, ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ, ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಇಮೇಲ್ ಐಡಿಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ

ಹಿಂದಿನ ಉದ್ಯೋಗ ಮಾಹಿತಿ

ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಂಪನಿಯ ಇಲಾಖೆ, ಸ್ಥಳ, ದರ್ಜೆ, ವರದಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ

ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಶಾಸನಬದ್ಧ ಮಾಹಿತಿಗಳಾದ PF ಸಂಖ್ಯೆ, ESI ಸಂಖ್ಯೆ, ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ PAN, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಮೇಲಿನವುಗಳ ಹೊರತಾಗಿ, ಪಾಸ್‌ಪೋರ್ಟ್, ವೀಸಾ, ನಾಮನಿರ್ದೇಶನಗಳು, ಕಂಪನಿ ಆಸ್ತಿಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು HR ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸರಿಯಾದ ಮತ್ತು ನವೀಕರಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು HR ಇಲಾಖೆಯ ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ಅನೇಕ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಭಾರತದ ಅನೇಕ ರಾಜ್ಯಗಳು ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವಿಶೇಷ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಹ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿವೆ. (ಉದಾ. ಪಂಜಾಬ್ , ಹರಿಯಾಣ , ಒಡಿಶಾ ಮತ್ತು ಕರ್ನಾಟಕ

ರಜೆ ನೀತಿ ಮತ್ತು ವಹಿವಾಟು ನಿರ್ವಹಣೆ

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಯ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ರಜೆ ನೀತಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನೀತಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ , ನಡೆಯುವ ಎಲ್ಲಾ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆ ಹೊಂದಿದೆ. HRMS ಈ ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ರಜೆ ನೀಡುವುದು ಶಾಸನಬದ್ಧ (ಕಾನೂನು) ಅವಶ್ಯಕತೆಯಾಗಿದೆ.

ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಾಜರಾತಿ

ಪ್ರತಿದಿನ, ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಮಯ, ಅವನು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಬರುವ ಸಮಯ, ಅವನು ಹೊರಡುವ ಸಮಯ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಈಗ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಗಳ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುತ್ತಿದೆ. ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಹಾಜರಾತಿ ಡೇಟಾವನ್ನುಉಚಿತ ಪ್ರಯೋಗ

ಮೆನು ತೆರೆಯಿರಿಬರ್ಗರ್-ಮೆನು

HRMS ಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ (HRMS) ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲವೂ

ಫೇಸ್ಬುಕ್

ಟ್ವಿಟರ್

ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ

ವಾಟ್ಸ್‌ಆಪ್

ಲಿಂಕ್

HRMS ಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

HRMS ಎಂದರೇನು?

HRMS (ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ) ಎನ್ನುವುದು ಒಂದು ರೀತಿಯ HR ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಆಗಿದ್ದು ಅದು ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಬಳಕೆಯ ಮೂಲಕ ಹಲವಾರು HR ಕಾರ್ಯಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣದ ಮೂಲಕ ವ್ಯವಹಾರದ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದು HRMS ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ಇದು HR ತಂಡದ ಸಮಯವನ್ನು ಸಹ ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಬ್ಯಾಂಡ್‌ವಿಡ್ತ್ ಅನ್ನು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ, ವ್ಯವಹಾರ-ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದು.

HRMS ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ HRIS ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶವನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಾನವ ಬಂಡವಾಳ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ವಿಶಿಷ್ಟ HRMS ನ ಎರಡು ಜನಪ್ರಿಯ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳೆಂದರೆ ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಮಿಕ ನಿರ್ವಹಣೆ (TLM).

"ಕೆಲವು HRMS ಮಾರಾಟಗಾರರು [HRIS + (Payroll + TLM) = HRMS] ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಕೆಲವರು [HCM + (Payroll + TLM)] ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ "

ಪರಿವಿಡಿ

1. HRMS ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳು ಯಾವುವು ?

2. HRMS ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಹೇಗೆ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ?

3. HRMS ನಲ್ಲಿ ಉದಯೋನ್ಮುಖ ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳು ಯಾವುವು ?

4. ನಿಮಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ HRMS ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು

5. greytHR - ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸರಳಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ

HRMS ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆ (HRM, ಅಥವಾ ಸರಳವಾಗಿ HR) ಎನ್ನುವುದು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಒಂದು ಕಾರ್ಯವಾಗಿದ್ದು, ಇದು ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಉದ್ದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಜನರನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಗಮನಹರಿಸಲಾದ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ನೀತಿಗಳಿಂದ ನಡೆಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. HR ಈ ಕೆಳಗಿನ ಉಪ-ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು HRMS ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ:

HRMS ಕಾರ್ಯಗಳು-greytHR  

ಮಾನವಶಕ್ತಿ ಯೋಜನೆ

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆಯು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ವ್ಯವಹಾರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂಪನ್ಮೂಲದ ಅಂದಾಜಿಗೆ ಒತ್ತು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆಗಳು ಅಲ್ಪಾವಧಿ/ತಕ್ಷಣ ಅಥವಾ ದೀರ್ಘಾವಧಿ/ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದದ್ದಾಗಿರಬಹುದು. ಉತ್ತಮ HRMS ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ HR ತಂಡವು ಈ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ನೇಮಕಾತಿ

ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ಸರಿಯಾದ ಮಿಶ್ರಣ ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕೆಲಸ. ಬಡ್ತಿಗಳು, ಆಂತರಿಕ ಉದ್ಯೋಗ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಗಳಂತಹ ಉಪಕ್ರಮಗಳ ಮೂಲಕ ಹುದ್ದೆಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಇದರಲ್ಲಿ ಸೇರಿದೆ.

ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್

ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸೇರಲು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನದಂದು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವರದಿ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಈ ದಿನವನ್ನು ಸೇರುವ ದಿನಾಂಕ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸೇರಿದ ಮೊದಲ ದಿನದಂದು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿವೆ. ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನೌಕರರ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ . ಸಂಪೂರ್ಣ HRMS ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ದೃಢೀಕರಣ

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸೇರಿದ ನಂತರ, ಅವರು 1-6 ತಿಂಗಳ ಪ್ರೊಬೇಷನ್ ಅವಧಿಯನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಪರಸ್ಪರ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಪರಸ್ಪರ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆಯೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರೊಬೇಷನ್ ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ದೃಢೀಕರಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿ ಮಾಹಿತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಯು ಮಾಡುವ ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಖರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಒಂದು. ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ನಿರ್ಣಾಯಕ ದತ್ತಾಂಶಗಳು:

ಹೆಸರು, ಲಿಂಗ, ಹುಟ್ಟಿದ ದಿನಾಂಕ, ಸೇರಿದ ದಿನಾಂಕ, ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ, ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಇಮೇಲ್ ಐಡಿಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ

ಹಿಂದಿನ ಉದ್ಯೋಗ ಮಾಹಿತಿ

ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಂಪನಿಯ ಇಲಾಖೆ, ಸ್ಥಳ, ದರ್ಜೆ, ವರದಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ

ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಶಾಸನಬದ್ಧ ಮಾಹಿತಿಗಳಾದ PF ಸಂಖ್ಯೆ, ESI ಸಂಖ್ಯೆ, ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ PAN, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಮೇಲಿನವುಗಳ ಹೊರತಾಗಿ, ಪಾಸ್‌ಪೋರ್ಟ್, ವೀಸಾ, ನಾಮನಿರ್ದೇಶನಗಳು, ಕಂಪನಿ ಆಸ್ತಿಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು HR ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸರಿಯಾದ ಮತ್ತು ನವೀಕರಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು HR ಇಲಾಖೆಯ ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ಅನೇಕ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಭಾರತದ ಅನೇಕ ರಾಜ್ಯಗಳು ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವಿಶೇಷ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಹ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿವೆ. (ಉದಾ. ಪಂಜಾಬ್ , ಹರಿಯಾಣ , ಒಡಿಶಾ ಮತ್ತು ಕರ್ನಾಟಕ .)

ರಜೆ ನೀತಿ ಮತ್ತು ವಹಿವಾಟು ನಿರ್ವಹಣೆ

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಯ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ರಜೆ ನೀತಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನೀತಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ , ನಡೆಯುವ ಎಲ್ಲಾ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆ ಹೊಂದಿದೆ. HRMS ಈ ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ರಜೆ ನೀಡುವುದು ಶಾಸನಬದ್ಧ (ಕಾನೂನು) ಅವಶ್ಯಕತೆಯಾಗಿದೆ.

ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಾಜರಾತಿ

ಪ್ರತಿದಿನ, ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಮಯ, ಅವನು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಬರುವ ಸಮಯ, ಅವನು ಹೊರಡುವ ಸಮಯ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಈಗ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಗಳ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುತ್ತಿದೆ. ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಹಾಜರಾತಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಹಲವಾರು ಶಾಸನಬದ್ಧ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಹ ರಚಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ .

ವೇತನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಳ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಭಾಗಗಳು ವ್ಯವಹಾರ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರೊಂದಿಗೆ ಸಮಾಲೋಚಿಸಿ ನೌಕರರ ವೇತನವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಪರಿಷ್ಕರಿಸುವಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಕೊಂಡಿವೆ. ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ವೇತನ ಪರಿಷ್ಕರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ವೇತನ ಪರಿಷ್ಕರಣೆ ಪತ್ರವೂ ಇರುತ್ತದೆ. ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವೇತನದಾರರ ತಂಡಕ್ಕೂ ರವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅವರು ಅದನ್ನು ಮುಂದಿನ ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಕಂಪನಿಯ HRMS ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನೌಕರರು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು.

ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ವೇತನ ವಿತರಣೆ

ಸಂಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಇಬ್ಬರಿಗೂ ವೇತನದಾರರ ಸಂಸ್ಕರಣೆಯು ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಚಟುವಟಿಕೆಯಾಗಿದೆ. ಶಾಸನಬದ್ಧ ಅನುಸರಣೆಯ ಹೊರತಾಗಿ, ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರಣಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕೆ ಇದು ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ವೇತನದಾರರ ಸಂಸ್ಕರಣೆಯು ಎಲ್ಲಾ ಶಾಸನಬದ್ಧ ಬಾಕಿಗಳ (ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಕೊಡುಗೆಗಳು) ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅವರಿಗೆ ಪಾವತಿಸಿದ ಸಂಬಳ, ತೆರಿಗೆ ಕಡಿತದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು, ಮರುಪಾವತಿ ಬಾಕಿಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. HRMS ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಇದೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ವೇತನದಾರರ ಸಂಸ್ಕರಣೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಬರುತ್ತವೆ.

ಬೇರ್ಪಡಿಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ

ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ತನ್ನ ರಾಜೀನಾಮೆಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಕೆಲಸವನ್ನು ತ್ಯಜಿಸಿದಾಗ, ಅದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ರಾಜೀನಾಮೆ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸಗಳು ನಡೆಯುವಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ. ನಿರ್ಗಮನ ಸಂದರ್ಶನವನ್ನು ನಡೆಸುವುದು, ಎಲ್ಲಾ ಕ್ಲಿಯರೆನ್ಸ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುವಿಕೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವೇತನದಾರರಿಗೆ ರವಾನಿಸುವುದು ಇದರಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನಂತರ ವೇತನದಾರರ ತಂಡವು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಇತ್ಯರ್ಥವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಅಂತಿಮ ಪಾವತಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಮಾನವಶಕ್ತಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ನೇಮಕಾತಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

🟦CLICK HERE TO LOGIN HRMS

🟪CLICK HERE TO REGISTRATION

🟥🟧🟨🟦🟪🟫⬜🔴🟠🟡🟢🔵🟣🟤⚪